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文档简介:

采购需求11、项目名称诉讼卷宗材料整理归档专项工作项目22、项目登记号33、资金来源政府资金44、采购预算221100000000000000元55、项目实施地点采购人指定地点66、项目完成时间服务期限自合同签订之日起至22002222年1122月3311日一、项目概述为实现档案数字化管理和长久保存方便当事人及有关单位查询档案实现档案查阅利用的高效、便捷现计划将招标方单位纸质档案进行数字化扫描加工并导入档案信息化管理系统档案数字化扫描主要包括前期整理、拆卷、打码、扫描、影像处理、质检、装订、条目著录、数据处理、数据库导入等档案整理主要包括检查材料完整性、卷内文件顺序调整、打码、打印卷内目录及卷皮、整理装订、装卷盖章等工作整个工程施工过程中需要的系统软件及配套设备由招标方单位提供二、项目情况一内容海口市龙华区人民法院22001199诉讼档案约2222116600宗案卷进行整理归档约22004455441199页档案进行扫描上传22002200年1122月1155日诉讼档案约2222336600宗案卷进行整理归档约11995588990022页档案进行扫描上传22002211年和22002222年两年的扫描案件量和档案页数预计将继续增加现向社会招聘1166名劳务派遣人员须大专学历以上熟练掌握计算机使用具有电子扫描工作经验保质保量完成2200221122002222年结案任务二进度11自签订协议之日起33个工作日内进驻并开始作业22按年度完成本项工作33扫描形成的电子文本须每周上传到档案管理系统44招标方根据进度需要可以要求中标方另行增加流水线三总体要求11招标方提供扫描设备、数字化加工软件、硬件设备、加工场地、水电、专用网络设备、服务器、存储空间和工作环境所需安保监控设备22中标方单位要严格遵守中华人民共和国档案法、国家省市相关法律法规及招标方单位相关规定本项工作必须在招标方单位指定的场所内进行确保场所正常秩序和安全不得遗失、损坏档案如有违法者将追究其法律责任33中标方对招标方所有电子档案数据、纸质档案材料质量随时服务、终身负责44中标方单位启动本项目前成立项目组应做到11项目实施时指定项目负责人常驻招标方单位加工期间项目组负责人不得随意更换若确实需要换须征得招标方同意22与项目工作人员签订保密协议加强对工作人员的保密教育33建立严格的保密制度加强管理杜绝工作人员对档案

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